滕州市教育资源公共服务平台

蒋庄矿校

>学校首页>教科研>电化教学>内容详情

Excel - 使用技巧集锦(2)

发布时间: 2021-05-31 07:55 发布单位: 滕州市蒋庄矿区学校 浏览量: 836 【公开】

快速移动 / 复制单元格 

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 

快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为 : 选定单元格,按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平状标志,左右拖拉时会变成垂直状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 

彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按 Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法 : 选定想要清除的单元格或单元格范围,单击编辑清除命令,这时显示清除菜单(),选择全部命令即可,当然你也可以选择删除格式内容批注中的任一个。 

选择单元格

选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住 Ctrl 键,然后再选另一个区域即可若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

为工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将 Excel sheet1 sheet2 sheet3 工作命名为容易记忆的名字,有两种方法 :1. 选择要改名的工作表,单击格式工作表重命名命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。  2. 双击当前工作表下部的名称,如“ Sheet1 ”,再输入新的名称。

一次性打开多个工作簿 

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿方法一   打开工作簿 (*.xls) 所在的文件夹,按住 Shift 键或 Ctrl 键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择打开命令,系统则启动 Excel 2002 ,并将上述选中的工作簿全部打开。   方法二   将需要一次打开的多个工作簿文件复制到 C:\wi_ndows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中,以后启动 Excel 2002 时,上述工作簿也同时被全部打开。   方法三   启动 Excel 2002 ,单击工具选项命令,打开选项对话框,点击常规标签,在启动时打开此项中的所有文件后面的方框中输入一个文件夹的完整路径 ( d:\Excel) ,单击确定退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动 Excel 2002 时,上述文件夹中的所有文件 ( 包括非 Excel 格式的文档 ) 被全部打开。   方法四   Excel 2002 中,单击文件打开命令,按住 Shift 键或 Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按打开按钮,就可以一次打开多个工作簿。   方法五   用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击文件保存工作区命令,打开保存工作区对话框,取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 

快速切换工作簿 

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用窗口菜单。窗口菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从窗口菜单选择它的名字。窗口菜单最多能列出 9 个工作簿,若多于 9 个,窗口菜单则包含一个名为其他窗口的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。  



评论

还能输入140

用户评论

主办单位:滕州市教育和体育局    鲁ICP备05024170号-1
技术运营支持:山东天喻爱书人现代教育科技有限公司     客户服务热线:400-1166-112     服务邮箱:service@asredu.com
违法和不良信息举报方式    举报电话:0632-5501722     举报邮箱:tzdjz@163.com  

经过核实,本空间由于存在敏感词或非法违规信息或不安全代码或被其他用户举报,
已被管理员(或客服)锁定。
本空间现无法正常访问,也无法进行任何操作。
如需解锁请联系当地教育技术部门,由当地教育技术部门联系锁定人处理。

当前机构空间已被管理员(或客服)封锁。
目前机构空间无法正常访问,也无法进行任何操作。
如需重新开放,请联系当地教育技术部门,由当地教育技术部门联系管理员(或客服)处理。

关闭

扫码登录更安全

空间登录

手机扫码,安全登录

二维码已失效 请点击刷新
请打开人人通空间APP扫一扫登录

手机扫码,安全登录

扫描成功!

请在手机上确认登录

取消二维码登录