先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为 : 选定单元格,按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
先选定单元格,然后按 Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法 : 选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可 ; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可 ; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住 Ctrl 键,然后再选另一个区域即可 ; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格 ; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
为了便于记忆和查找,可以将 Excel 的 sheet1 、 sheet2 、 sheet3 工作命名为容易记忆的名字,有两种方法 :1. 选择要改名的工作表,单击“格式工作表重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2. 双击当前工作表下部的名称,如“ Sheet1 ”,再输入新的名称。
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿 : 方法一 打开工作簿 (*.xls) 所在的文件夹,按住 Shift 键或 Ctrl 键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动 Excel 2002 ,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到 C:\wi_ndows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中,以后启动 Excel 2002 时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动 Excel 2002 ,单击“工具选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径 ( 如 d:\Excel) ,单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动 Excel 2002 时,上述文件夹中的所有文件 ( 包括非 Excel 格式的文档 ) 被全部打开。 方法四 在 Excel 2002 中,单击“文件打开”命令,按住 Shift 键或 Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出 9 个工作簿,若多于 9 个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
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