一般情况下在 Excel 中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法 : 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中 () ,再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线 () ,设置好后,单击“确定”按钮,这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这 4 个字向后移动 ( 因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行 ) 。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
利用 Excel “边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是 : 打开 Excel 的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行 ( 按“ Alt+ 回车键” ) ,再添加空格即可将数据放到合适位置。
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出,那就是 F4 键。作为“重复”键, F4 键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 ( 数字默认是右对齐,而文本是左对齐的 ) ,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字 : 在空白的单元格中填人数字 1 ,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。
一般情况下,在 Excel 表格中输入诸如“ 05 ”、“ 4.00 ”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“ 5 ”、“ 4 ”, Excel 默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况 : 先选定要输入诸如“ 05 ”、“ 4.00 ”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“ 05 ”、“ 4.00 ”之类的数字了。
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式, Excel 都会将数字保存为数字数据。若要使 Excel 将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是 : 1. 选择含有要设置成文本格式的数字单元格 ; 2. 单击“格式单元格”命令,然后单击“数字”选项卡() ; 3. 在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定” ; 4. 单击每个单元格,按 F2 键,然后再按 Enter 键重新输入数据。
不少人在工作中用 Excel 做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题 : 首先在表格中单击要冻结列的右边一列,然后单击“窗口冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,点击“窗口”菜单,原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”,单击它即可。
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