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Excel - 使用技巧集锦 (3)

发布时间: 2021-05-31 13:05 发布单位: 滕州市蒋庄矿区学校 浏览量: 1345 【公开】

绘制斜线表头 

一般情况下在 Excel 中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击格式单元格命令,弹出单元格格式窗口,选择对齐标签,将垂直对齐的方式选择为靠上,将文本控制下面的自动换行复选框选中 () ,再选择边框标签,按下外边框按钮,使表头外框有线,接着再按下面的斜线按钮,为此单元格添加一格对角线 () ,设置好后,单击确定按钮,这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如项目月份,接着将光标放在字前面,连续按空格键,使这 4 个字向后移动 ( 因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为自动换行,所以当月份两字超过单元格时,将自动换到下一行 ) 。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。 

绘制斜线单元格 

利用 Excel “边框选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用绘图工具,方法是 : 打开 Excel 绘图工具,单击直线按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行 ( “ Alt+ 回车键” ) ,再添加空格即可将数据放到合适位置。 

奇特的 F4  

Excel 中有一个快捷键的作用极其突出,那就是 F4 键。作为重复键, F4 键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。 

巧变文本为数字 

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 ( 数字默认是右对齐,而文本是左对齐的 ) ,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字 : 在空白的单元格中填人数字 1 ,然后选中这个单元格,执行复制命令,然后再选中所要转换的范围,选择选择性粘贴中的,你就会发现它们都变为数字了。 

在单元格中输入 0  

一般情况下,在 Excel 表格中输入诸如“ 05 ”“ 4.00 ”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“ 5 ”“ 4 ” Excel 默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况 : 先选定要输入诸如“ 05 ”“ 4.00 ”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击设置单元格格式,在接着出现的界面中选数字标签页,在列表框中选择文本,单击确定。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“ 05 ”“ 4.00 ”之类的数字了。 

将数字设为文本格式 

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式, Excel 都会将数字保存为数字数据。若要使 Excel 将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是 : 1. 选择含有要设置成文本格式的数字单元格 ; 2. 单击格式单元格命令,然后单击数字选项卡() ; 3. 分类列表中,单击文本,然后再单击确定” ; 4. 单击每个单元格,按 F2 键,然后再按 Enter 键重新输入数据。 

固定显示某列 

不少人在工作中用 Excel 做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题 : 首先在表格中单击要冻结列的右边一列,然后单击窗口冻结窗格命令即可。如果你想撤消此功能,点击窗口菜单,原来冻结窗口命令变成撤消窗口冻结,单击它即可。  



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